Unser Gäste- und Einladungsmanagement

 

Mehrstufiges Einladungsverfahren

 

Rückmeldung per Online-Formular

 

Einfaches Teilnehmer-Management

 

Flight- und Sitzplaneinteilung

Eventplanung ohne Kompromisse - bei 40% Zeitersparnis!


 

Eventverwaltung

 

„Betreuen Sie beliebig viele Events mit nur einem Programm. Sie können verschiedenste Benutzerrollen anlegen und so die Aufgaben effizient verteilen. Legen Sie ein Event genau nach Ihren Vorstellungen an – durch Datenfelder, die Sie mit entsprechenden Parametern versehen. Dank Schnittstellen zu gängigen Mitgliederverwaltungsprogrammen können Sie direkt mit Ihren Daten arbeiten.“

 

 

Einladungsvorgang

 

„Komplett automatisierter Einladungsprozess: Mit der Software können Einladungen und individualisierte Anmeldeinformationen bereitgestellt werden.
Hinterlegen Sie im Programm ein Anschreiben, eine Bestätigungs-E-Mail oder eine Rechnung. Den Rest übernimmt die Software – alles wird automatisiert an die Teilnehmer versandt.“

 

 

Online-Registrierung

 

„Konventionelle Formular-Anmeldung oder Online-Registrierung der Gäste direkt über das Internet? Beides geht. Bei der Online-Registrierung werden die von Ihnen hinterlegten Datenfelder abgefragt. Das Online-Formular ist somit höchst individualisierbar. Alle Informationen werden bei Anmeldung in Echtzeit in das Programm übertragen.“

 

 

Teilnehmer-Management

 

„Ein effizientes Änderungsmanagement sorgt für Transparenz und Aktualität der Daten. Verwalten Sie Teilnahmen, Absagen, besondere Wünsche und weitere Informationen. Mit unserer flexiblen Software können Sie sämtliche Informationen abfragen und hinterlegen. Exportieren oder Drucken Sie Informationslisten nach Ihren Vorstellungen. Arbeiten Sie mit den aktuellsten Daten dank zentraler Datenbank und erhalten Sie laufend Informationen über den Fortschritt der Organisation mit dem Preview-Profil.

 

 

Rechnungsstellung und Zahlung

 

„Fordern Sie Ihre Gäste mit Hilfe einer von Ihnen im Programm geschriebenen E-Mail auf, die offenen Posten zu begleichen. Die Software-Suite bietet die Möglichkeit, einen Rechnungsnummernkreis zu generieren. Die Teilnehmer werden mit einem Link in der E-Mail auf die PayPal-Seite weitergeleitet. Der Zahlungseingang wird automatisch im System vermerkt.“

 

 

Veranstaltungsorganisation

 

„Im Laufe der Organisation eines Events geht es nicht nur um Einladungsprozesse oder Teilnehmermanagement. Mit GI18 haben Sie die Möglichkeit die Teilnehmer in Flights, Teams einzuteilen oder Tischpläne für die Abendveranstaltung zu erstellen - einfach und effizient mittels Drag&Drop Prinzip. - Verwalten Sie Alternativprogramme für Ihre Events, organisieren Sie Shuttlefahrten weisen Sie Teilnehmer zu. GI18 macht Exceltabellen überflüssig und sorgt für reibungslose Arbeitsabläufe.“

 

 

WAS ANDERE ÜBER UNS SAGEN!


 

FELIX LUBENAU //
PGA Professional Schuster&Lubenau
„Als ehemaliger Tourspieler begeistert mich an der Software, dass die Teilnehmer eines Turniers sich wie auf einem Profi Turnier fühlen können, Live Scoring, Leaderboard, Startliste mit Foto. Das begeistert jeden und macht den Unterschied. Als Agentur und Organisator von Turnieren und Events kann ich die Software nur jedem empfehlen. Sie spart wertvolle Zeit ein und vereinfacht alle Prozesse!“
FRANK FLESCHENBERG //
Präsident Eagles Charity Golf Club e.V.
„Die Flightlisten mit den Bildern der Spieler zu illustrieren und Sponsoren wirksam zu präsentieren, das hat Charme. Besonders erstaunlich finde ich die Auswirkung des Programms im Vorfeld einer Veranstaltung: In der Turniervorbereitung konnten wir bei den Routinearbeiten weit über 40% Zeit einsparen.“
Christoph Kuhnle //
Geschäftsführer JUWELIER KUHNLE
"Als Veranstalter und Hauptsponsor der Young Seniors Open schätze ich i|NORIS®GI18 . Wir konnten unsere Einladungsprozesse dank der Software auf minimalen Aufwand reduzieren. Beispielsweise können im Programm sämtliche E-Mails, wie Einladungen oder Rechnungen, erstellt und versendet werden. Besonders Wichtig für uns war auch die Möglichkeit, sich per Online-Registrierung anzumelden. Und dass man mit GI18 von überall auf die aktuellsten Daten zugreifen kann, ist ein absoluter Vorteil, wenn es um effizientes Organisieren und Abstimmungsgespräche geht. Für mein Team und mich eine große Erleichterung."
LUTZ FRISCHMANN //
Vorstandsmitglied Thüringer Charity Open e.V.
"Der Thüringer Charity Open e.V. veranstaltet seit 9 Jahren das größte Benefiz Golfturnier in Thüringen, mit unserem Unterstützer Franz Beckenbauer, der sich zum 5. mal in den Dienst der guten Sache stellt. Die treibenden Kräfte und Initiatoren dieser Charity-Veranstaltung sind Personen und Firmen, die neben ihrem Tagesgeschäft die Veranstaltung mit viel Herzblut auf die Beine stellen. Mit i|NORIS® GI18 setzen wir eine Software ein, die uns eine effiziente, transparente Planung, Organisation und Durchführung ermöglicht. Wir sehen permanent die Teilnehmerentwicklung oder können direkt die Flight- / Tischplaneinteilung vornehmen. Die einfache Handhabung der Programme und die Sicherheit alle Anmeldeinformationen aktuell bzw. Änderungen unmittelbar nachzuvollziehen, ist der wertvolle Beitrag der Softwarelösung in puncto Zeiteinsparung, Datenabgleich und Informationslenkung."
Malte Heinemann //
Projektleiter Clean Winners e.V.
"Wir nutzen GI18 seit drei Jahren für unsere große Clean Winners Golf-Charity und sind nach wie vor davon begeistert. Durch das überzeugende Teilnehmerhandling sparen wir wertvolle Zeit, die wir an anderer Stelle effektiv einsetzen können. Unsere große Versteigerung wurde durch die Auktions-Plattform des GI18 erheblich aufgewertet, da die Möglichkeit der Gebotabgabe im Vorfeld und über Tablet-PC während der Gala noch mehr Gäste zum mitsteigern animiert. So sehen sie in Echtzeit, wie der Gebotstand ist oder wer aktuell ein Gebot abgegeben hat und die Versteigerung auf der Bühne bildet nur noch den Endspurt."
Olcher H. Knoop //
ehem. Geschäftsführer Jura Golf Park GmbH
„Als „Heimatclub“ von NORIS-IB® hatten wir das Glück, die Entwicklung der Software von Beginn an verfolgen und nutzen zu können. Gerade wenn man auch viele größere Turniere im Jahr durchführt lernt man die Vorteile des Programms in Vorbereitung und Ablauf zu schätzen. Die zusätzlichen Funktionen ( Leaderboard, LiveScoring, Bilderpräsentation, „Film des Tages“) runden das Programm optimal ab. Aber auch die Möglichkeit, im normalen Tagesgeschäft Begrüßungstexte, Bekanntmachungen und kleine Werbetrailer einzubauen möchten wir nicht mehr missen. “
DAVID BLAKEMAN //
PGA Professional
„Als Fully Qualified PGA Golf-Professional sehe ich viele Veranstalter und Eventagenturen, die sich für die Organisation der Golfveranstaltung mit MS Office-Lösungen arrangieren. Als Turnierleitung bekomme die Organisation hautnah mit. Es ist wichtig, die Arbeit einfach und unkompliziert zu halten. Durch die intuitive Bedienung ist es einfach Flights anzulegen oder Änderungen bei Teilnehmerhandling durchzuführen. Möchte man bei der Organisation Zeit einsparen, braucht man eine Software die „Golf spricht“. NORIS-IB® hat mit i|NORIS®-GI18 genau das richtige Produkt entwickelt.“

Zufriedene Kunden


 

 

 

 

 

 

lassen Sie sich überzeugen!


 

 

     

  • Zeitsparendes Einladungsmanagement
  • Schluss mit asynchronen Excel-Listen und Ausdrucken
  • Einfaches Einbinden des Online-Anmeldeportals in bestehende Internet-Präsentationen
  • Aktualisierungs-/Änderungsabfrage seit letzter Arbeitssitzung (Delta-Report)
  • Unterstützt die Auswertung von Turnierserien über verschiedene Golfanlagen
  • Unterstützt Online die Anmeldung und Datenerfassung bei Team-Wettbewerben/Meldungen
  • Non-Golfveranstaltungen und Begleit-/Alternativprogramme zum Turnier können in der Suite gemanaged werden
  • Datenverschlüsselung
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ÜBERZEUGT - ODER NOCH GESPRÄCHSBEDARF?

 

Gerne zeigen wir Ihnen persönlich, was unsere Software zu Ihrer besten Lösung macht. Sie werden feststellen: Kosten und Nutzen stehen in einem herausragenden Verhältnis

 

Rufen Sie uns an:

 

0911 / 94 95 93-0

 

 

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